Selasa, 06 Maret 2012

Macam-Macam dan pengertian Software

  • Software Pengolah kata
Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda dapat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya.
Dewasa ini, ada banyak aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh produsen perangkat lunak. Sebagian aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak berbayar, sebagian lagi merupakan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan secara bebas (gratis). Beberapa pengolah kata yang terkenal adalah:
● WordStar (WS)
● WordPerfect (WP)
● AmiPro
● Kwrite
● AbiWord
● StarWriter
● OpenOffice.org Writer
● Notepad
● Wordpad
● Microsoft Word
Umumnya, aplikasi pengolah kata baru hadir dengan membawa fitur-fitur baru untuk mengatasi kekurangan aplikasi pengolah kata sebelumnya. Salah satu aplikasi dengan fitur lengkap dan cukup mudah digunakan adalah OpenOffice.org Writer.
  • Software pengolah angka
Aplikasi Software pengolah angka adalah perangkat lunak yang berfungsi sebagai mengolah angka di komputer anda.Inilah beberapa contoh perangkat lunak pengolah kata

  • KSpread
    Kspread merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan diberbagai system operasi. Selain itu Kspread memiliki tampilan menu-menu dan tombol-tombol yang mudah digunakan.
    Berikut ini beberapa kelebihan yang dimiliki Kspread:
    ·         Dapat menggunakan banyak table dan lembaran kerja dalam satu dokumen
    ·         Mempunyai banyak template ntuk membuat dokumen
    ·         Mempunyai banyak format grafik
    ·         Dapat menambahkan header dan footer
    ·         Mempunyai lebih dari 100 fungsi.
    ·         Mengurutkan data
    ·         Pengecekan validasi sel data
    ·         Hyperlink
    ·         Pengaturan baris, kolom dan sel

     StarOffice Calc
    Merupakan aplikasi pengolah kata yang bersifak multiplatform yang artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi. Kelebihan dari Staroffice Calc adalah kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan dilembaran kerja dan membantu penggunanya untuk membuat grafik dari data kerja tersebut sehingga lebih mudah untuk mengkomunikasikannya kepada orang lain. Kemudian daripada itu file-file yang dibuat di starOffice Calc dapat dijalankan di Microsoft Excel , sehingga lebih mudah. StarOffice Calc memiliki kemampuan untuk mengkomunikasikan dan menganalisis data , serta mengkonvensi dan sharing ke data pengolah aplikasi angka lainnya. Seperti yang dikemukakan di atas , StarOffice dapat mengimpora data dari Lotus 1-2-3, serta dapat mengkonvensi data atau file kedalam PDF.
    Banyak fitur-fitur yang terdapat di staroffice Calc , diantaranya sebagai berikut :
    ·         Dilengkapi 275 fungsi dan formula yang dapat dibuat sendiri oleh pengguna.
    ·         Function Wizard yang berfungsi untuk menambah kan rumus-rumus yang sulit,
    ·         Natural language Formula digunakan untuk pendefinisian rumus menjadi lebih mudah dan dapat dikomunikasikan
    ·         Scenario ‘’What If” digunakan untuk melakukan perhitungan dengan berbagai scenario
    ·         Data philot Tables yang digunakan untuk mengekstark dan menyimpul data dari kumpulan data yang ada.
    ·         Data manipulation and presentation yang dilengkapi dengan kemampuan untuk mengurutkan, menyaring, data untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk grafik.
    ·         Chart , mempunyai 13 tipe dan dilengkapi berbagai bentuk format grafik yang sesuai keinginan.
    ·         Macro digunakan untuk merekam atau menuliskan kode perintah tertentu.

     OpenOffice calc
    Merupakan aplikasi pengolah kata yang Opensource Platform. Selain itu penempatan menu-menu ,perintah-perintah dan tombol-tombol toolbar tidak jauh berbeda dengan excel, sehingga pengguna yang biasanya menggunakan Microsoft excel tidak akan kesulitan dalam menggunakan aplikasi pengolah angka ini. Jika kita menyimpan file dokumen dalam format OpenOffice calc, dapat dibuka dan diedit di Microsoft Excel , juga dapat menyimpan file dokumen dalam format PDF.
    Berikut ini beberapa kemampuan dan fitur yang dimiliki oleh OpenOffice Calc, yakni sebgai berikut:
    ·         Advanced datapilot Technology yang memungkinkan pengguna mengambil data dari database perusahaan, menampilkannya dalam bentuk table, dan mengubahnya menjadi informasi yang berguna.
    ·         Natural language Formula digunakan untuk membuat rumus-rumus yang digunakan secara umum
    ·         Intelligent Sum Button digunakan untuk menambahkan fungsi penjumlahan atau (SUM)
    ·         Wizard digunakan untuk fugsi-fungsi yang lebih kompleks di lembaran kerja.
    ·         Style and Formatting untuk memformat sel, template, border dan lain sebagainya
    ·         Skenario Manager digunakan untuk menjalankan perintah scenario.

     GNOME office-Gnumeric
    Merupakan aplikasi pengolah kata dari GNOME office. GNOME office bersifat opensource yang kita dapat mendownload dan menggunakannya secara bebas. Serta bersifat multiplatform yang kita dapat menginstal di berbagai system operasi. Jika penggunaterbiasa menggunakan Microsoft Excel maka tidak akan kesulitan dengan pengolah kata ini karena jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu, toolbar yang hampir mirip dengan Microsoft Excel.
    Berikut ini beberapa kemampuan gnumeric adalah sebagai berikut :
    ·         Memiliki 95% fungsi-fungsi yang terdapat di Excel dan 100% fungsi-fungsi Enineering.
    ·         Melakukan perhitungan dengan tetap menjaga keterkaitan anatar sel.
    ·         Pengguna dapat mendefinisikan nama sel, selang sel, dan sebgaaianya.
    ·         Dilengkapi menu-menu dan toolbar. Dan kemampuan zoom.
    ·         Dapat digunakan untuk menggambar objek mislanya , ellips, garis, kotak dan sebagainya.
    ·         Mencetak lembaran kerja dengan format tertentu dan dilengkapi dengan header.
    ·         Mengatur format huruf, warna perataan, auto fill dan juga dapat menebak tipe data yang dimasukkan secara otomatis
    ·         Tersedia dalam berbagai bahasa.
    ·         Dapat menggunakan format file XML.
    ·         Dapat mengimpor dan mengekspor file dalam format apapun

     ABACUS
    Merupakan aplikasi pengolah kata yang memiliki memori sangat kecil dan mudah untuk menggunakannya. Abacus memiliki tampilan yang berisi menu-menu dan toolbar yang memudahkannya utnuk digunakan.
    Berikut ini bebrapa kemampuan dan kelebihan yang dimiliki abacus adalah sebagai berikut :
    ·         Lembaran kerja yang banyak namun jumlahnya dibatasi oleh memori computer
    ·         Perintah pengeditan data sel seperti, cut, paste, copy dan sebagainya.
    ·         Berbagai pemformatan sel misalnya tebal, miring, border
    ·         Menyisipkan, menghapus serta mengubah bentuk ukuran sel.
    ·         Perintah undo dan redo yang lebih dari satu.
    ·         Perintah find and replace.
    ·         Mengurutkan data dari berbagai metode
    ·         Grafik dapat dipindahkan, diubah , dihapus
    ·         Fasilitas help dan autoSave.

     WingZ
    Merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan diberbagai system operasi. Perangkat Lunak pengolah angka ini dikeluarkan oleh investment intelligent. Kelebihannya adalah sifatnya yang freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan nonkomersial dan tidak untuk dijual kembali.


     XESS
    Merupakan aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh AIS (Applied Information system) dan dapat dijalankan di system operasi LINUX, UNIX,OpenVMS, dan windows. XESSdikeluarkan dalam 2 versi yakni versi enterprise yang dibuat untuk penggunaan ditingkat perusahaan dan versi lite yang ditujukan dengan penggunaaan yang perseorangan. Kelemahannya dalah harganya yang sangat mahal.
    Berikut ini kemampuan dan kelebihan yang di miliki XESS adalah sebagai berikut :
    ·         Kemampuan untuk mengimpor dari excel dan lotus.
    ·         Dapat memberikan penanggalan.
    ·         Memiliki sekitar 50 fungsi tambahan termasuk fungsi matematika dan sebagainya.
    ·         Perintah Undo dan Redo sampai pada berbagai tingkat.
    ·         Perintah Find and Replace
    ·         Dapat mengaktifkan beberapa lembaran kerja dalam satu waktu.
    ·         Melakukan pengacuan sel dengan menggunakan lokasi sel atau nama sel.
    ·         Perintah Undo dan Copy
    ·         Memiliki fasilitas help yang sensitive terhadap konteks dengan internal browser HTML.
    ·         Mendukung Lotus 1-2-3 dan excel.
    ·         Dapat mengatur warna, latar belakang dan latar depan , highlight, judul dan sebagainya.
    ·         Dapat mengubah format sel, jenis, ukuran dan style hruf
    ·         Dapat memutar sel, dan mengatur perataan teks di sel dalam arah vertical.
    ·         Mendukung karakter internasional.
    ·         Mengatur ukuran kolom dan baris secra otomatis.
    ·         Mengkopi atau memindahkan rumus dan fungsi.
    ·         Mengurutkan dan menyaring data dengan tetap menjaga keterkaitan sel.
    ·         Terdapat berbagai jenis grafik.

    Xxl
    Aplikasi pengolah kata yang dikembangkan oleh universitas Nice dan dapat dijalankan dikomputer dengan system operasi Unix. Kelebihannya adalah aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi-fungsi yang lebih kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lainnya. Karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna secara umum..
    Berikut ini beberapa kelebihan dan kemampuan yang dimiliki aplikasi pengolah angka Xxl adalah sebagai berikut :
    ·         Dapat menggunakan acuan relative dan mutlak untuk mengacu sel atau sel tertentu.
    ·         Memiliki fungsi aritmatika, statistic, logika dan lain sebagainya.
    ·         Mampu membuat baris dan kolom dalam jumlah yang tidak terbatas.
    ·         Dokumen dapat berisi lembar kerja yang tidak terbatas.
    ·         Perintah Cut, copy dan paste antar aplikasi
    ·         Menjalankan perintah redo
    ·         Fasilitas untuk mengidentifikasi lembaran kerja seperti judul , tanggal dan sebagainya.
    ·         Memyembunyikan baris dan kolom
    ·         Mengurutkan dan menyaring data.
    ·         Menampilkan print preview dan mencetak
    ·         Menekspor file kedalam format postscript, HTML, LaTex, dan lain-lain
    ·         Membuat grafik dalam bentuk grafik batang dan garis.


     Lotus 1-2-3
    Merupakan aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM. Kelebihannya adalah digunakan secara mudah, meniungkatkan kinerja penggunanya,. Kelebihannya yang lain adalah kemampuannya untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain, misalnya Microsoft Excel.
    Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah kata yang paling tua. Sebagai aplikasi pengolah kata dapat dikatakan lotus 1-2-3 memiliki kemampuan dan fitur yang lengkap. Berikut ini kemampuan dan kelebihan yang dimiliki oelh Lotus 1-2-3 adalah sebagai berikut :
    ·         Kompatibel dengan teks, fungsi , rumus dan grafik dari excel
    ·         Mengkopi dan memindahkan lembaran kerja.
    ·         Fasilitas smartLabel yang memungkinkan pengguna memuat rumus dengan mudah dan cepat
    ·         Autosmartfill yang memungkinkan pengguna memasukkan data-data yang brupa teks, tanggal dan waktu
    ·         Dapat menjalankan perintah Copy dan paste data
    ·         Ask the expert yang menyediakan paduan detail saat pengguna membutuhkan bantuan.
    ·         Excel menu finder untuk mencari perintah yang serupa dengan Excel
    ·         Data Validation add-In yang memungkinkan pengguna mengatur batasan data-data yang dimasukkan merupakan data yang valid
    ·         Autosave yang mengatur penyimpanan secara otomatis dalam selang ewaktu dan meminimalisir kehilangan data dan pekerjaan ketika sumber daya ke computer terputus.
    ·         Selain itu memiliki kemmapuan dan fitur integrasi dengan internet antara lain yakni, Wed Tables, Hyperlink, HTML feature, Publishing Assistand

    Ms Excel
    Microsoft excel adalah program aplikasi pengolah spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Ms Excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan karena memiliki banyak kelebihan dibanding perangkat lunak pengolah angka lainnya.                                                                                                                                          Berikut adalah kelebihan dari Ms Excel:
    ·         Menghitung jumlah, rata-rata, atau nilai maksimum penjualan pada hari tertentu .                                                                                             
    ·         Membuat grafik yang memperlihatkan presentasi penjualan dalam kurun waktu tertentu .
    ·         Menghitung total penjualan, membandingkan dengan total penjualan pada hari lainnya dalam minggu yang sama.